مشكلة 19يونيو 2021

مقالة MILLER - / الطحان 20٢١ سبتمبر الوثائق المطلوبة. يجب أن تكون جميع الرسائل واضحة ومفهومة، ويجب لسوء الفهم. ً ألا يكون هناك مجالا بأن كل كلمة هي مهمة. لذلك، لا تعطوا ً تذكروا دائما رسائل قابلة للتفسير بشكل يخالف أحكام العقد. ويمكننا فيما يلي تقديم بعض التوصيات “الفنية” بشأن التواصل الحاسم من أجل التأسيس لعملية ناجحة مع الطرف المقابل: . اذكروا بوضوح بأن تواصلكم مع مخاطبكم مرتبط 1 بالعقد الذي أنتم على وشك ابرامه. دوا على الكلام الذي تحدثتم به في مكالماتكم ّ . أك 2 الهاتفية عن طريق البريد الالكتروني. . احتفظوا بجميع المراسلات التي أجريتموها مع 3 مخاطبكم في مكان مناسب حسب تسلسلها الزمني. إذا كنتم قد استخدمتم تطبيقات للرسائل مثل الواتس أب، الفايبر، أو التلغرام، قوموا بنسخ هذه المحادثات بالشكل المناسب أو بطريقة لا يتم فيها حذفها بعد فترة من الزمن، وتأكدوا من عمل نسخ احتياطية منها. إذا ظهرت مشكلة ما، ستبقى الخطوات أعلاه كدليل في يدكم، وسيكون من الممكن الكشف عن النقاط التي اتفق عليها الطرفان والوعود التي قدموها. ً . اعرفوا العقد جيدا 3 يجب الانتباه لمسودة العقد على وجه الخصوص. وتأكدوا من اجراء ما يلي: ) كتابة كافة الشروط اللازمة بدون تضارب فيها. 1( ) فهم حقوقكم والتزاماتكم وحقوق والتزامات 2( الطرف المقابل. امتلاك القدرة والرغبة لتأدية الالتزامات التي )3( تعهدتم بها. بأن يكون لدى المفاوضين قائمة تحقق ً نصح أيضا ُ تتعلق بالمواد الهامة في العقد أثناء التفاوض، لعدم تجاهل أو نسيان أي شيء. Fosfa أو Gafta من تطبيقكم لشروط ً تأكدوا أيضا فيما يتعلق ببيع أو شراء السلع، ومن أنكم قد أدرجتم شروط الشحن التي تفضلونها. لا ينتبه التجار في العادة إلى صحة المعايير في العقود، ! لذلك تأكدوا من أنكم ً وهم بذلك يرتكبون خطأ فادحا تعرفون وتفهمون الشروط الواردة في النماذج المعيارية أو اتحاد جمعيات Gafta لجمعية تجارة الحبوب والأعلاف ، التي تستخدمونها. Fosfa الزيوت والبذور والدهون . تتبعوا العقد 4 يرتبط الوفاء بالالتزامات بصورة وثيقة بالشروط المنصوص عليها في العقد وهو أساس التصرف الصحيح. ونذكر فيما يلي الخطوات الرئيسية التي تساعد على القيام بذلك: اصنعوا قائمة بالأمور الواجب اجراؤها حسب )1( تاريخها. وبذلك تتجنبون اتخاذ خطوات خاطئة واغفال الأعمال اللازمة. ) سجلوا جميع الخطوات المتخذة والعمليات الهامة 2( أثناء تأديتكم للعقد. حيث أنها ستساعدكم حال نشوء أي مشكلة في عملية تسوية النزاعات. ) يجب الاحتفاظ بوثائق الشحن المتعلقة بالعقد 3( وبكامل الوثائق الأخرى على شكل نظام مناسب وملائم (في مجلدات مناسبة وفي مجلدات فرعية). وذلك يشمل تسليم الوثائق للطرف الآخر (لا ّ الوثائق التي تب ً أيضا تنسوا تنزيلها من نظام التتبع الخاص بشركة الشحن). وا بالشكل المناسب ّ . رد 5 قد تنشأ بعض النزاعات أثناء تنفيذ العقد. من الضروري أن تكونوا محتاطين في مثل هذا النوع من الحالات. إذا ّ بها وظل ّ حاول أحد الطرفين الإخلال بالاتفاقية أو أخل الصمت حيال ذلك، فمن الممكن ً الطرف الآخر ملتزما على القبول بذلك، ولن ً أن يكون هذا الصمت مؤشرا تتمكنوا ارجاع الزمن للوراء. أي أنه من الضروري أن للمشكلة فور ظهورها، وأن تخبروا مخاطبكم ً تجدوا حلا بموقفكم بشكل واضح. ً على أفعالكم. فإذا فعلتم شيئا ً نفس الأمر ينطبق أيضا للعقد، فهذا ً كان قد طلبه الطرف الآخر لكنه كان مخالفا يعني أنكم قد غيرتم الاتفاقية، ولا يمكنكم العودة إلى :ً . القاعدة بسيطة جدا ً الشروط التي اتفقتم عليها سابقا يجب عليكم اتباع تعليمات مخاطبكم فقط إذا كانت مطابقة للعقد. بالإضافة لذلك، قد تتطلب بعض المشاكل معالجة من قبل صانعي القرار والمحامين. ويجب ً سريعة جدا تزويدهم بكافة المعلومات والمراسلات والوثائق ذات الصلة. يمكنهم بالتالي اتخاذ القرار المعقول، أو تقديم المشورة القانونية الملائمة. ٦٢