مجلة الطحان، العدد 11 ديسمبر 2019

مقالة MILLER - / الطحان 2019 ديسمبر ذلك. غياب المعلومات المتاحة أمام العامة عن الشركة يعني ا الكثير. ً أيض تلميح آخر هو التحقق من الشركة مع الهيئات التجارية مثل ) و اتحاد جمعيات Gafta( غرفة تجارة الحبوب والأعلاف )، - سواء كانت الشركة Fosfa( الزيوت والبذور والدهون ا في أي منها - (هذا المعلومات متاحة فقط لأعضاء ً عضو الجمعية أو الغرفة). كقاعدة عامة ، لا يمكن لأحد أن يروي قصتك بشكل أفضل منك ، لذا امنح شريكك المحتمل مثل هذه الفرصة. واحدة من أسهل الطرق هي أن تطلب منه إكمال نموذج ) . إن نموذج «اعرف عميلك» KYC( » «اعرف عميلك ) عبارة عن استبيان بسيط، يجب فيه على الطرف KYC( المقابل تقديم معلومات عنه. عادة ما تطلب هذه النماذج معلومات الشركة الأساسية (رقم التسجيل ، بلد التأسيس ، العنوان القانوني والفعلي ، الشركات الأم والشركات التابعة، التفاصيل المصرفية، أسماء أعضاء مجلس الإدارة، البريد الإلكتروني والعناوين البريدية، أرقام الهاتف ... إلخ). يطلب ا نسخ من بعض مستندات الشركة ً في هذا النموذج أيض العامة مثل شهادة التأسيس أو شهادة حسن السمعة أو ما شابه ذلك أو عقد التأسيس أو التوكيل الرسمي لممثلها. ) هذا KYC( إنشاء نموذج اعرف عميلك ً يمكنك أيضا بوضع أي أسئلة تريد أن يجيب عليها شريكك المحتمل. ومع ذلك، فإن رفض ملء المعلومات الأساسية للشركة وتقديم لك. ً بعض المستندات العامة يجب أن يكون بالتأكيد إنذارا ، لماذا تحتاج كل هذه المعلومات؟ هناك سببان ً حسنا وجيهان على الأقل لذلك: ) لتقييم المخاطر الخاصة بك أثناء القرار فيما إذا كنت 1 تريد التعامل مع تلك الشركة أم لا. ) إذا ساءت الأمور بعد إبرام العقد وللتأكد من أن 2 لديك معلومات كافية عن الطرف الآخر للمطالبة بحقوقك القانونية وضمان أن يكون لديك المعلومات الكافية. . كن واضحا 2 الأمر المهم الآخر هو التواصل مع الطرف المقابل ، قبل وبعد إبرام العقد. ا ما يجري الطرفان مفاوضات بهدف إبرام العقد بمجرد ً غالب توقيع الطرفين على وثيقة مكتوبة واحدة تحتوي على جميع الشروط اللازمة. الا أنه، بموجب العديد من التشريعات المحلية، قبل توقيع العقد بالفعل، قد تجد الأطراف نفسها ملزمة بالعقد بمجرد قبول العرض دون قيد أو شرط. وهذا أمر شائع بالنسبة للسوق الزراعية، حيث تخضع ا ما يتم الوصول ً العديد من العقود للقانون الإنجليزي وغالب إلى الاتفاقات عن طريق البريد الإلكتروني أو المراسلات الأخرى. بمعنى آخر، قد تعتقد الأطراف أثناء المفاوضات أنها مجرد مناقشة شروط المعاملة المحتملة وليس لديها أي مسؤولية عند إيقاف المفاوضات، ولكن في الواقع قد تكون ملزمة بالفعل بالعقد دون أن تشعر. ا على ً لتجنب مثل هذه المفاجآت ، يجب أن تكون واضح الأقل فيما يتعلق بماهية عرضك، وما هي شروط العرض (على سبيل المثال، مدة صلاحيته)، وكيف يجب قبوله من في ً أجل إبرام عقد ملزم. إذا كنت لا تريد أن تكون طرفا العقد حتى يوقعه الطرفان، فقم بالإشارة إلى ذلك بشرط أن ا في مراسلاتك. على سبيل المثال، ً يكون هذا الشرط واضح بوضع علامة على جميع المراسلات «الخاضعة للعقد» ، فإنك تشير إلى أنك غير ملزم بالعقد حتى الآن. إن التواصل الواضح لا يقل أهمية أثناء تنفيذ العقد. يجب إبلاغ الطرف المقابل لك بشكل صحيح بكل خطوة في عملية التنفيذ، و يجب تقديم جميع الإشعارات والمستندات ا لذلك. ً المطلوبة وفق يجب أن تكون جميع الرسائل واضحة ولا لبس فيها. يجب للتفسير الخاطئ من قبل الطرف ً ألا تدع الرسالة مجالا الآخر. ا أن كل كلمة مهمة. لذلك، لا ينبغي أن ً تذكر دائم تتضمن المراسلات أشياء يمكن أن تفسر على أنها تتعارض مع شروط العقد. بعض التوصيات “الفنية” فيما يتعلق بالمراسلات التي قد تكون حاسمة في التأسيس لصفقة ناجحة مع الطرف المقابل: ب َ . حدد بوضوح بأن اتصالاتك مع الطرف المخاط 1 مرتبطة ومتعلقة بالعقد ذي الصلة. . أكد على ماجاء في المحادثات الهاتفية بواسطة رسائل 2 البريد الإلكتروني. ب بترتيبها َ . احتفظ بجميع المراسلات مع الطرف المخاط 3 الزمني وفي المكان المناسب. إذا تم استخدام برامج المراسلة وما إلى Telegram و Viber و WhatsApp( ٦٩